Projektdesign als organisatorischer Rahmen des Projektmanagements

In den letzten Jahren haben Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität der betrieblichen Umwelt drastisch zugenommen. Die Betriebsstrukturen entsprechen den daraus resultierenden Anforderungen oftmals nicht mehr. Häufig sind die bestehenden Organisationen zu fragmentiert und zu hierarchisch strukturiert und damit für interdisziplinäre Zusammenarbeit und rasche Entscheidungen zu schwerfällig. In dieser Situation ist die Abwicklung von Vorhaben mit den etablierten Abläufen kaum mehr zu bewältigen. Es braucht dann neue Organisationsformen und Strukturen, die vor allem effizientere Führungs- und Kommunikationswege ermöglichen, entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Aufgabenstellung. Vor diesem Hintergrund wird Projektmanagement zunehmend zur Schlüsseldisziplin. Das vorliegende Arbeitspapier widmet sich diesem Themenkomplex. Der Fokus liegt hierbei auf dem Projektdesign, d. h. der Schaffung der aufbauorganisatorischen Rahmenbedingungen, die mit der Arbeits- und Organisationsform Projektmanagement verbunden sind. Hierbei werden die bisherigen Projektorganisationsformen ergänzt um die explizite Definition von Rollen einerseits und Unterstützungsstrukturen - vor allem durch ein Project Management Office - andererseits. Weiterhin werden eine klare Befugnisabgrenzung sowie die Notwendigkeit von Vorgehensmodellen betont.