Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Kiriman Barang Korporat Pos Indonesia

Pos Indonesia memiliki visi 2009 - 2010 sebagai perusahaan yang menjadi tulang punggung Indonesia dalam penyelenggaraan Integrated mail, Logistic and financial services infrastructure, seiring dengan hal itu, Pos Indonesia memiliki misi sebagai penyedia solusi handal dalam mail, logistik dan jasa keuangan dengan menggunakan jejaring bisnis dan infrastruktur terluas dan terpadu serta mengembangkan hubungan kolaboratif. Saat ini, Pos Indonesia memiliki titik layanan permanen kurang lebih terdiri dari 4.828 dengan jumlah titik distribusi sekitar 39.434 titik diseluruh Indonesia. Dengan fasilitas yang dimiliki, Pos Indonesia mewujudkan diri sebagai perusahaan backbone logistik nasional sehingga dapat membantu dan mendukung aktifitas total logistik secara nasional. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan dukungan pada perusahan-perusahaan berbasis e-Bisnis yang membutuhkan unsur-unsur logistik dalam proses bisnisnya, sehingga perusahaan tersebut dapat berkonsentrasi pada bisnis utamanya saja. Solusi terintegrasi ini ditawarkan kepada perusahaan pelanggan yang berbasis e-Bisnis, terkait dengan kebutuhan logistik melalui layanan warehousing, transportasi dan freight forwarding dengan berbasis kepada Supply Chain Management. Salah satu layanan yang disediakan oleh Pos Indonesia adalah distribusi kiriman barang korporat (Coroporate Customer) Telkomsel, mulai dari paket kartu perdana Simpati, Kartu As, Kartu Halo Voucher dan Kartu Ganti, aksesoris handphone dan iPhone 3G. Dalam kerja sama ini Pos Indonesia memiliki kewajiban untuk melakukan distribusi barang-barang tersebut dimulai dari warehouse utama Telkomsel yang selanjutnya ditangani pendistribusiannya oleh Pos Indonesia Jakarta Fatahillah dengan tujuan akhir grapari Telkomsel yang berada di beberapa daerah. Pengelolaan kiriman saat ini, Pos Indonesia menggunakan Aplikasi Kiriman Retail untuk menangani pengelolaan kiriman, dan Aplikasi Terpadu Kiriman Pos untuk mengkonfirmasi kiriman dari kantor pos cabang (KPC)/KPRK ke Pusat berupa pengiriman data advis dari pengiriman paket-paket Telkomsel tersebut, kedua aplikasi ini berbasis desktop. Dalam artikel ini dibahas tentang analisis terhadap kebutuhan sistem sesuai dengan dengan kebutuhan nyata dan keterpaduannya dengan sistem yang ada, yang selanjutnya dirancang sebuah sistem baru yang mencakup kebutuhan integrasi sistem antara jaringan Pos Indonesia dengan Telkomsel, namun lebih luas perancangan juga dapat diterapkan bagian setiap perusahaan yang akan menjadi mitra. Kebutuhan utama adalah bagaimana melakukan otomasi dan akuisisi data yang baik untuk mencapai kecepatan, ketepatan proses logistik, menunjang kualitas dan kinerja, sehingga PT Pos Indonesia dan Telkomsel mampu memonitor pergerakan barang setiap saat pada semua simpul distribusi dan juga memudahkan transaksi kedua belah pihak. Dalam studi kasus ini dihasilkan perancangan sistem informasi kiriman korporat Telkomsel mulai dari warehouse sampai ke Grapari yang berada di daerah-daerah tujuan.