Les pratiques numériques des professionnels au Québec - État des lieux et pistes de réflexion pour accompagner le virage numérique

In Quebec, there are 55 regulated professions organised into 46 professional orders and supervised by the professional system, whose fundamental mission is to protect the public. This study, conducted by CIRANO and the International Observatory on the Societal Impacts of AI and Digital Technology (OBVIA) under the aegis of the Quebec Interprofessional Council (CIQ), aims to (1) provide a clear picture of the use of digital technology by Quebec professionals, (2) highlight the issues at stake with the digital shift on their activities and (3) identify the needs of professionals in this changing context. The preliminary step was a scoping review of the topics addressing digitization, and more specifically the documents distributed by Quebec's professional orders and regulatory bodies to their registered members. Subsequently, workshops (individual interviews and focus groups) organised either with professionals or with representatives of the orders, as well as the analysis of the results of an online survey of Quebec professionals made it possible to examine and put this overview into perspective, and provide a thorough understanding of the various issues related to these transformations. The study was conducted through the prism of the three sectors of activity mustering the 46 orders: Law, Administration and Business (LAB [DAA in French]), Engineering, Planning and Science (EPS [GAS]), and Health and Human Relations (HHR [SRH]). While the use of digital technologies is widespread among all Quebec professionals, skills and knowledge are not assessed by sector of activity, by order, or even at the level of a profession, but rather at the level of the professional or the organization in which they practice. Although in recent years Quebec professionals have been awakening to the benefits and possibilities of new digital technologies, this development has remained relatively limited and cautious. The COVID-19 pandemic and its constraints imposing the rapid adoption of new digital practices was a sudden realisation. The digital shift is sometimes a continuous transition, but can also be a disruptive transformation that sets in motion many upheavals. The adoption of new technologies is rarely trivial and involves theoretical and practical knowledge, financial resources, a global strategy to remove organisational barriers, as well as support for both decision-makers and professionals. Consulter le résumé exécutif du rapport Au Québec, il existe 55 professions réglementées organisées en 46 ordres professionnels et encadrées par le système professionnel dont la mission fondamentale est la protection du public. Cette étude conduite par le CIRANO et l’Observatoire international sur les impacts sociétaux de l'intelligence artificielle et du numérique (OBVIA) sous l’égide du Conseil interprofessionnel du Québec (CIQ) vise à (1) dresser un état des lieux de l’utilisation du numérique chez les professionnels du Québec, (2) de mettre en lumière les enjeux du virage numérique sur leurs activités et (3) d’identifier les besoins des professionnels dans ce contexte changeant. L’étape préliminaire était une revue exploratoire des thématiques abordant le virage numérique, et plus particulièrement des documents diffusés par les ordres professionnels du Québec à l’attention de leurs membres. Par la suite, la conduite d’ateliers (entrevues individuelles et groupes de discussion) avec des professionnels et des représentants des ordres, et l’analyse des résultats d’une enquête en ligne auprès des membres de tous les ordres professionnels du Québec a permis de réaliser l’examen et la mise en perspective de cet état des lieux, ainsi que la compréhension approfondie des différentes problématiques liées à ces transformations. L’étude a été conduite sous le prisme des trois secteurs d’activité réunissant les 46 ordres : Droits, administration et affaires (DAA), Génie, aménagement et sciences (GAS), et Santé et relations humaines (SRH). Si l’utilisation des technologies numériques est très répandue chez l’ensemble des professionnels du Québec, les compétences et les connaissances ne s’apprécient pas par secteur d’activité, par ordre, ou bien à l’échelle d’une profession, mais plutôt à l’échelle du professionnel ou de l’organisation au sein de laquelle il exerce. Si depuis quelques années maintenant les professionnels du Québec s’éveillent aux avantages et aux possibilités qu’offrent les nouvelles technologies numériques, cet essor est demeuré relativement restreint et prudent. La pandémie de la COVID-19 et ses contraintes imposant l’adoption rapide de nouvelles pratiques numérique a été un réveil soudain. Le virage numérique s’incarne parfois en une transition continue mais aussi comme une transformation de rupture qui enclenche de nombreux bouleversements. L’adoption de nouvelles technologies est rarement anodine et implique des connaissances théoriques et pratiques, des moyens financiers, une stratégie globale pour lever les barrières organisationnelles, et un travail d’accompagnement tant au niveau des décideurs que des professionnels.