Einkauf von Zeitarbeit aus Unternehmensperspektive

Zusammenfassung In vielen Unternehmen ist der Einkauf von Zeitarbeit unkoordiniert und unstrukturiert. Dies führt zu einer Reihe von negativen Folgen, wie beispielsweise überhöhten Kosten, mangelnder Verfügbarkeit von passend qualifizierten Zeitarbeitskräften, unzureichender Transparenz bis hin zu einem Kommunikations-Chaos zwischen den intern beteiligten Abteilungen und den Vermittlungsagenturen. Die in diesem Beitrag empfohlene Vorgehensweise zeigt auf, wie sich Kosten- und Qualitätspotenziale beim Einkauf von Zeitarbeit systematisch nutzen lassen und Fehler im Vergabeprozess vermieden werden. Dafür werden die klassischen Hebel des Einkaufs hinsichtlich eines Einsatzes beim Einkauf von Zeitarbeit bewertet und darauf basierend ein vierstufiger Vergabeprozess für Zeitarbeit entwickelt. Ausgehend von einer internen Analyse der Bedarfe und Anforderungen an Zeitarbeit sowie einer externen Marktanalyse wird in diesem strukturierten Vergabeprozess eine spezifische Sourcing-Strategie festgelegt und dann implementiert. Wird der im Beitrag aufgezeigte Vergabeprozess für Zeitarbeit umfassend umgesetzt, kann also eine Kostenersparnis bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung erreicht werden. Hinzu kommt, dass der professionalisierte Vergabeprozess die interne Kommunikation verbessert und so zu mehr Wertschätzung zwischen Fach-, Personal- und Einkaufsabteilung führt.