Der Presseverteiler – anlegen, pflegen und verwalten

Zusammenfassung Über den Presseverteiler wird viel zu wenig geschrieben. Eigentlich erstaunt das nicht, ist er doch das Herzstück der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Und so wird er – vor allem in eifrigen PR-Agenturen – so gut unter Verschluss gehalten wie ein wertvoller Schatz. Der er allerdings zweifelsohne auch ist. Geht es um den Presseverteiler sind vor allem folgende Fragen interessant: Wie finden wir „Kontakte“ – ist das nur generisch mit viel Zeit und Kontaktpflege im Laufe von Jahren möglich? Gibt es Alternativen? Und wie funktionieren die Adressdaten-Verwaltung und Aussendungen DSGVO-konform? Und ganz am Schluss: Wie legt man einen stimmigen Presseverteiler an? Sich mit diesen Fragen auseinanderzusetzen ist unerlässlich – und anstrengend. Denn am Presseverteiler hängt viel. Ein Pressetext, ein Themenvorschlag kann noch so gut sein, das Pressefoto dazu noch so passend – wenn der Presseverteiler der falsche ist, die Adressen womöglich schlecht gepflegt und veraltet sind – dann versandet Ihre E-Mail in stillgelegten Postfächern. Hier sind viel Aufwand, Sorgfalt und Beharrlichkeit gefragt.