Организационные положения учета запасов как составляющей информационно-коммуникативной системы предприятия // Organizational provisions of accounting for inventories as component of information and communication system of enterprise

Communication and information have particular importance for management and are inextricably connected with accounting, the main objective of which is to provide operational information on the state of the company. Primary accounting, document circulation, inventory, Chart of accounts, accounting forms and features of conducting analytical research, reporting as components of accounting, provide information and communication relation at the company.Globalization events are characterized by the virtual revolutionary development of information and communication technologies used in all the levels and sectors of economic activity. These tasks are determined by the following external factors as the competition conditions, the advantage in the buyer's market and the importance of his choice. Adaptability of the company is determined by the ability to respond quickly to the external and internal factors of influence.In modern conditions, the organization of accounting for inventories affecting the efficiency of functioning of the whole company is becoming rather actual. Therefore, the organization of effective accounting and analytical support of management of inventories as one of the main components of assets is a priority task in the company’s activity.It is necessary to form the accurate and timely information, therefore, automation of accounting is the necessary task for effective functioning of the company. The implementation of solutions is possible by creating an additional module in the configuration of 1C.The development and application of modern tools in the automation of relevant processes and management practices in the company are determined by the need to improve the effectiveness of organization of production process, and the functioning of the accounting department, caused by the intensification of the accounting reform processes, and forming competitive advantages in the market, maximizing revenues, and optimizing use of resources.Taking into account the importance of automating of all the areas of the company's activities in terms of inventories, it is necessary to consider and implement such stages as the management of business process, weighting complex, WMS-system that presupposes storehouse management. Коммуникации и информация имеют особенное значение для управления и неразрывно связаны с бухгалтерским учетом, основная задача которого направлена на обеспечение оперативными данными о состоянии предприятия. Выступая составляющими бухгалтерского учета, первичный учет, документооборот, инвентаризация, План счетов, формы бухгалтерского учета и особенности ведения аналитических исследований, отчетности, обеспечивают информационно-коммуникативную связь на предприятии.Глобализационные события характеризуются фактически революционным развитием информационно-коммуникативных технологий, используемых во всех уровнях и отраслях хозяйственной деятельности. Такие задачи обусловлены внешними факторами – условиями конкурентной борьбы, преимуществом на рынке покупателя и важностью его выбора. Адаптивность функционирования предприятия определяется возможностью быстрого реагирования на внешние и внутренние факторы влияния.В современных условиях особенно актуальными становятся вопросы организации бухгалтерского учета запасов, влияющих на эффективность функционирования всего предприятия. Потому организация эффективного учетно-аналитического обеспечения управления запасами как одной из главных составляющих активов, является приоритетной задачей в деятельности предприятий.Необходимостью также является точное и своевременное формирование информации, поэтому автоматизация бухгалтерского учета – необходимое задание эффективного функционирования предприятия. Внедрение решений возможно на основании создания дополнительного модуля в конфигурации.Учитывая важность автоматизации всех направлений деятельности предприятия в части запасов, считаем необходимым первостепенное рассмотрение и внедрение таких этапов: управление бизнес-процессами, весовой комплекс, WMS-система, предполагающая управление складомРазработка и применение современных инструментов, в части автоматизации соответствующих процессов и методов управления на предприятии, определено необходимостью повышения эффективности организации производства и функционирования бухгалтерской службы, обусловленных активизацией процессов реформирования бухгалтерского учета и получения конкурентных преимуществ на рынке, максимизации доходов и оптимизации использования ресурсов.