Gestion Documental: buena practica para reducir el consumo de papel en apoyo al desarrollo sostenible(Document Management: good practice to reduce paper consumption in support of sustainable development)

El principal objetivo de este trabajo es destacar la relacion e importancia que la Gestion Documental brinda al medio ambiente como elemento incluido en el uso de buenas practicas que contribuyan al ahorro del papel y por consiguiente al desarrollo sostenible, sin dejar de tener en cuenta a las evidencias como reflejo de las operaciones que en cualquier empresa se desarrolle. Conseguir ademas que se tome conciencia de los beneficios de ser amigable con el medio ambiente a traves de la reduccion del consumo de papel. Como metodologia se utilizo el analisis - sintesis y el de causa- efecto. Los principales resultados alcanzados se recogen en las acciones que se han venido desarrollando en la Facultad de Economia a traves de la ejecucion de trabajos de diploma desplegados en el departamento de Ciencias Empresariales atendidos por la asignatura de Gestion de Informacion de su disciplina Informatica y trabajos de la maestria en Gestion de Informacion en las Organizaciones de la Catedra UNESCO en Gestion de Informacion para las Organizaciones. El software utilizado en el desarrollo de las mismas fue el Sistema de Gestion Documental ALFRESCO por ser libre. Se analizan buenas practicas de varias organizaciones, asi como los problemas que el gasto de papel acarrea al medio ambiente. El resultado de estos trabajos ha permitido la definicion de los procesos de la aplicacion de la Gestion Documental para el control de la documentacion de la maestria asi como de la Escuela del Graduado y otros organismos del estado estableciendo una cultura de trabajo que permitira como conclusion, su aplicacion a otros procesos en la Facultad de Economia.