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Gestión y digitalización de archivos administrativos: caso de estudio del Ministerio de Transporte y Obras Públicas zonal 4

Author

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  • María Fernanda Joza Vera
  • Cedeño Gómez Astrid

Abstract

La gestión y digitalización de archivos no es simplemente una forma de sustituir los desórdenes de documentos físicos, se trata de un completo sistema que convierte los documentos, conocimientos y evidencias de la empresa en información digital. El presente estudio tiene como objetivo analizar la gestión y digitalización de archivos administrativos en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas Zonal 4; siendo necesario definir a profundidad y con criterio la temática expuesta, donde se muestra la importancia de liberar a sus empleados de las tareas lentas y tediosas que por muchos años se llevó a efecto con la gestión de documentos físicos. Al digitalizar toda esta información se mejora la productividad y la eficiencia de procesos de gestión documental. Como metodología se aplicó un estudio descriptivo, empleando el método de análisis documental para indagar y establecer la bibliografía que se utilizó en la fundamentación de la investigación. Como resultado se pudo dar respuesta a las preguntas-problemas que dieron inicio a este proceso investigativo, dando como conclusión que en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas Zonal 4, se aplican normas técnicas como las ISO 15489, la Norma Técnica de la Secretaría Administración Pública (SNAP), Manual de Procesamiento Documental y el Manual de la UNESCO, por lo que se cuenta con la información establecida de forma física y digital de forma ordenada para la obtención de información confiable. Los resultados obtenidos orientaron al diseño de una propuesta de acciones para gestión y digitalización de archivos administrativos, que permitan a los encargados del depósito, el manejo adecuado de su acervo documental

Suggested Citation

  • María Fernanda Joza Vera & Cedeño Gómez Astrid, 2017. "Gestión y digitalización de archivos administrativos: caso de estudio del Ministerio de Transporte y Obras Públicas zonal 4," Contribuciones a las Ciencias Sociales, Servicios Académicos Intercontinentales SL. Hasta 31/12/2022, issue 2017-09, September.
    • Handle: RePEc:erv:coccss:y:2017:i:2017-09:10
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