Gestión de la conservación del archivo eclesiástico: caso Iglesia La Merced de la Ciudad de Portoviejo

Los documentos de archivo constituyen la memoria, historia, tradición y evidencia de las acciones de las entidades públicas y privadas; el objetivo de este documento es realizar un estudio evaluativo para diagnosticar y determinar las principales incidencias en la gestión de la conservación del Archivo Eclesiástico: Caso Iglesia de La Merced de la Ciudad de Portoviejo, para abordar este tratado se realiza una revisión de la valoración documental, estado de los documentos, identificación de los soportes documentales, determinación de aplicación de normas internaciones de archivo, condiciones de la infraestructura del depósito de documentos o área destinada para archivo, considerando iluminación, humedad, exposición o no a agentes contaminantes, entre otros factores que puedan afectar una adecuada preservación del fondo documental eclesiástico de la iglesia la Merced de la ciudad de Portoviejo. El análisis es de tipo descriptivo y retrospectivo, haciendo uso de indicadores de gestión para determinar si se aplica una adecuada gestión documental para el procesamiento técnico de los documentos del archivo de la parroquia eclesiástica. Para el desarrollo teórico se aplicó el método de análisis e histórico lógico para la exploración documental. También se aplicó un método de investigación cualitativa, con el personal que organiza los documentos de archivo. El diagnostico que se pudo obtener es que el estado de conservación de los documentos es regular, debido a que no ha existido una manejo adecuado, tampoco se han previsto las condiciones necesarias para una conveniente conservación, debido a esta realidad se recomienda establecer un conjunto de acciones para detener el deterioro de los fondos documentales del depósito de la Iglesia La Merced de la ciudad de Portoviejo, aplicar normativas internacionales de administración documental, y realizar una eficiente gestión de los documentos para preservar la memoria histórica de esta iglesia parroquial que es icono en la ciudad.