El proceso de preparación de los responsables de archivos administrativos

El artículo presentado propone una metodología encaminada a la evaluación del proceso de preparación de los responsables de archivos administrativos, la cual debe contribuir a su perfeccionamiento. Se argumenta la necesidad de la preparación, la actividad como tal, los indicadores para evaluar, métodos y técnicas a utilizar y las etapas en que debe efectuarse. Hasta donde se ha podido revisar, no existe una metodología orientada a la preparación de este proceso. La elaboración tiene como antecedentes sobre la base de acciones concretas y las potencialidades de aplicación en las condiciones actuales en la Universidad José Martí Pérez de Sancti Spíritus. Sin embargo dicha propuesta va dirigida a otro tipo de responsables de archivos, con características propias, por lo que se hace necesario contextualizarlo y ajustarlo para los responsables de archivos administrativos atendiendo sus propias particularidades y entorno. En la metodología propuesta se concibe que el proceso de preparación de los responsables de archivos para la salvaguarda del patrimonio documental como un proceso que trascurre de manera cíclica, continua, flexible e interactiva, alejado de la fórmula tradicional lineal, rígida y esquemática. A partir de la idea anterior pueden identificarse cuatro etapas, con sus correspondientes procedimientos, en la evaluación del proceso de preparación de los responsables de archivos administrativos.