Innovation in the Farm Office for Smart Sustainability Reporting

Farms face an increasing administrative burden due to the push for a more sustainable agri‐food system. Farms are required to demonstrate compliance with various sustainability schemes, and this trend is expected to intensify with a more performance‐based CAP and new directives and regulations. The need for smart data reporting is emphasised, with a focus on minimising the administrative burden, creating useful systems and indicators for farm management, and ensuring auditability. We advocate smart reporting as a solution and innovation in the farm office. The integration of data from Farm Management Information Systems (FMIS) with sustainability indicators is proposed in order to streamline the reporting process. The importance of using technology, such as e‐invoicing and robotic accounting, is highlighted to monitor and report crucial performance data. The integration of FMIS and Farm Financial Accounting (FFA) is proposed as a solution to enhance auditability and reduce manual input. The potential benefits of fully digital invoices and delivery notes to further streamline data exchange are proposed. Additionally, the paper discusses the role of central databases in the dairy sector. Policy implications for governments in promoting data‐intensive relationships with farmers are identified. They build upon previous policy measures that involved accounting within farms and the digital exchange of data. The paper concludes by emphasising the importance of supporting innovation in the farm office to unlock the full potential of technologies like blockchain, big data analysis, artificial intelligence and sustainability management. Les exploitations agricoles sont confrontées à une charge administrative croissante en raison de la pression en faveur d'un système agroalimentaire plus durable. Elles sont tenues de démontrer leur conformité à divers programmes de durabilité, et cette tendance devrait s'intensifier avec une PAC davantage basée sur les performances et de nouvelles directives et réglementations. La nécessité d'un rendu intelligent des données est soulignée, en mettant l'accent sur la minimisation de la charge administrative, la création de systèmes et d'indicateurs utiles pour la gestion agricole et la garantie de l'auditabilité. Nous préconisons le rendu intelligent comme solution et innovation au sein du bureau de l'exploitation. L'intégration des données des systèmes d'information de gestion agricole (SIGF) avec des indicateurs de durabilité est proposée afin de rationaliser le processus de collecte. L'importance de l'utilisation de technologies, telles que la facturation électronique et la comptabilité robotisée, est soulignée pour surveiller et communiquer des données de performance cruciales. L'intégration du SIGF et de la comptabilité financière agricole (CFA) est proposée comme solution pour améliorer l'auditabilité et réduire la saisie manuelle. Les avantages potentiels des factures et des bons de livraison entièrement numériques pour rationaliser davantage l'échange de données sont proposés. De plus, cet article examine le rôle des bases de données centrales dans le secteur laitier. Les implications pour l'action des pouvoirs publics dans la promotion de relations à forte intensité de données avec les agriculteurs sont identifiées. Elles s'appuient sur des mesures gouvernementales antérieures qui se fondaient sur la comptabilité au sein des exploitations agricoles et l’échange numérique de données. En conclusion, l'article souligne l'importance de soutenir l'innovation dans le bureau de l'exploitation agricole pour libérer tout le potentiel des technologies telles que la chaine de blocs, l'analyse des mégadonnées, l'intelligence artificielle et la gestion de la durabilité. Die landwirtschaftlichen Betriebe sehen sich im Bemühen um ein nachhaltigeres Agrar‐ und Lebensmittelsystem einem zunehmenden Verwaltungsaufwand ausgesetzt. In dem Zusammenhang müssen sie nachweisen, dass sie verschiedene Nachhaltigkeitsregelungen einhalten. Dieser Aufwand wird sich mit einer stärker leistungsorientierten GAP und neuen Richtlinien sowie Verordnungen voraussichtlich noch erhöhen. Hierfür ist eine intelligente Datenberichterstattung notwendig, wobei die Schwerpunkte auf der Minimierung des Verwaltungsaufwands, der Schaffung hilfreicher Systeme und Indikatoren für die Betriebsführung und der Überprüfbarkeit liegen. Wir sprechen uns für eine intelligente Berichterstattung als Lösung und Innovation für das Betriebsbüro aus. Unserer Meinung nach sollten die Daten aus dem Farm Management Information Systems (FMIS) mit Nachhaltigkeitsindikatoren verknüpft werden, um den Berichterstattungsprozess zu optimieren. Die Bedeutung des Einsatzes von IT‐Lösungen wie der elektronischen Rechnungsstellung und die robotergestützte Buchhaltung wird betont, um wichtige Daten zur Leistungsfähigkeit zu überprüfen und zu dokumentieren. Die Integration von FMIS und landwirtschaftlicher Finanzbuchhaltung kann die Berichterstattung verbessern und manuelle Eingaben verringern. Zusätzlich wird vorgeschlagen, digitale Rechnungen und Lieferscheine zur weiteren Optimierung des Datenaustauschs zu nutzen. Darüber hinaus diskutieren wir in dem Papier die Rolle zentraler Datenbanken im Milchsektor. Es wird aufgezeigt, welche politischen Handlungsoptionen zur Förderung derartiger Entwicklungen bestehen. Diese bauen auf früheren politischen Maßnahmen auf, die die Buchführung innerhalb der Betriebe und den digitalen Datenaustausch betrafen. Abschließend wird betont, wie wichtig es ist, Innovationen in den landwirtschaftlichen Betrieben zu fördern, um das volle Potenzial von Technologien wie Blockchain, Big‐Data‐Analyse, künstlicher Intelligenz und Nachhaltigkeitsmanagement auszuschöpfen.