Structuring of basic components and personnel procedure procedures in public authorities

The article substantiates the need to structure the basic components and procedures of the personnel process in public authorities. It is proved that personnel processes are objects of management and require certain tools for personnel decisions, special methods for the process of personnel management, but their inconsistency negatively affects the efficiency of personnel management services in public authorities. The personnel process in public authorities means a set of consecutive actions aimed at changing the state of human resources of a public authority, due to the goals and principles of personnel policy (HR-strategy) of this body in accordance with applicable law and the application of organizational and legal principles, functions, methods, mechanisms, procedures of personnel management in the public service. The author's concept of the generalized model of personnel process in public authorities is presented. The system-forming factor of this model is the personnel potential of the public authority. All actions within the personnel process are directed to its development. The main components of the personnel process in public authorities should include: entry into public service, organizational behavior, professional development and personnel audit. The content of the personnel process in public authorities is due to the influence of such determinants as: a) current legislation and regulations governing activities in the field of public administration; b) personnel policy and HR-strategy of the public authority, which are developed based on the strategy of the public authority; c) personnel management service in the public service. To describe the components of the personnel process in public authorities, it is advisable to use certain criteria. It is proposed to describe each element of the personnel process according to the following structural and logical scheme: first, to determine the basic procedures that must be carried out within the competence of personnel management services of public authorities; secondly, to identify, within certain procedures, the essential features and content of the activities of personnel management services of public authorities; third, to structure the basic methods used to implement the envisaged procedures within the relevant component of the personnel process. У статті обґрунтовується необхідність структуризації базових складових та процедур кадрового процесу в органах публічної влади. Доводиться, що кадрові процеси є об’єктами управління та вимагають певного інструментарію для прийняття кадрових рішень, спеціальних методів для здійснення процесу управління персоналом, однак їх безсистемність негативно впливає на ефективність роботи служб управління персоналом в органах публічної влади. Під кадровим процесом в органах публічної влади розуміється сукупність послідовних дій спрямованих на зміну стану кадрового потенціалу органу публічної влади, що обумовлено цілями і принципами кадрової політики (HR-стратегії) цього органу у відповідності з діючим законодавством, а також із застосування організаційно-правових принципів, функцій, методів, механізмів, процедур управління персоналом в публічній службі. Презентовано авторську концепцію узагальненої моделі кадрового процесу в органах публічної влади. Системоутворюючим чинником даної моделі є кадровий потенціал органу публічної влади. Саме на його розвиток спрямовано всі дії у межах кадрового процесу. До основних складових кадрового процесу в органах публічної влади слід віднести: вступ на публічну службу, організаційна поведінка, професійний розвиток та кадровій аудит. Змістовий контент кадрового процесу в органах публічної влади обумовлений впливом таких детермінант як-от: а) діючи законодавчі акти та нормативно-правові документи, що регламентують діяльність у сфері публічного управління та адміністрування; б) кадрова політика та HR-стратегія органу публічної влади, які розробляються ґрунтуючись на стратегія органу публічної влади; в) служба управління персоналом в публічній службі. Для опису складових елементів кадрового процесу в органах публічної влади доцільно застосовувати певні критеріальні ознаки. Пропонується кожний елемент кадрового процесу описати за такою структурно-логічною схемою: по-перше, визначити основні процедури, що необхідно здійснювати в межах компетенції служб управління персоналом органів публічної влади; по-друге, виявити, у межах визначених процедур, сутнісні ознаки та змістовий контент діяльності служб управління персоналом органів публічної влади; по-третє, структурувати базові методи, що застосовуються для здійснення передбачених процедур в межах відповідного складового елементу кадрового процесу.